L’activitat de qualsevol empresa moderna és impensable sense la feina del transport per carretera. Els vehicles tècnics poden ser propis, en el balanç de l’empresa, llogats o atrets des de fora en virtut d’un contracte de servei de transport. Però amb qualsevol forma de propietat, el transport de mercaderies a la línia només s’emet amb un full de ruta completat.
És necessari
Forma de lletra d’un camió
Instruccions
Pas 1
Per a la comptabilitat, així com per avaluar l’eficiència de funcionament de cada unitat de transport per carretera, s’utilitzen lletres de ruta. La correcció d’emplenar les factures dels camions té una importància econòmica clau per a l’empresa.
Pas 2
Quan es transporten mercaderies que preveuen treballs parcials, així com el pagament basat en el temps pel treball realitzat, s’utilitzen fulls de ruta del formulari N 4-c i N 4-p, en els quals cal omplir tots els camps i línies.
Pas 3
El formulari de full de ruta l’emplena exclusivament el servei d’enviament de l’empresa automobilística. Entre la informació introduïda pel despatx de transport de mercaderies a la lletra, s’han d’indicar les dades de registre del cotxe i el remolc, si es requereix per completar la tasca.
Pas 4
També s’indica la tasca del conductor: la distància i el temps de càrrega del cotxe al client, la distància de transport de mercaderies, el nombre de viatges amb càrrega i el nombre de tones transportades, segons la tasca. A partir de les dades de la tasca, el despatx calcula la quantitat de combustible necessària per completar la tasca i indica el resultat dels càlculs a la columna "Emet combustible", després de la qual posa la seva signatura.
Pas 5
Després que el conductor rebi la lletra del despatx, se li sotmetrà a un examen mèdic per ingressar al treball. Allò que el metge marca a la secció adequada de la lletra i posa una signatura personal.
Pas 6
Abans d'abandonar la línia, el mecànic emissor de l'empresa automobilística comprova el cotxe, que també fa una nota a la secció corresponent sobre la viabilitat del cotxe i posa la seva signatura.
Pas 7
A més, en el procés de treball, les marques de la lletra les fa una persona ja autoritzada, un representant del client, que marca l'arribada i la sortida del cotxe. També indica el volum real d’enviaments de càrrega realitzats. En aquest cas, s’emplenen els següents: un cupó d’arrencada i les seccions corresponents a la part posterior de la lletra, lletres de porta signades pel conductor, com a representant de l’empresa de vehicles, i també pel representant del client, la signatura de la qual està certificat mitjançant un segell o segell, s’adjunten.
