El transport de mercaderies és una transacció entre el remitent i el destinatari, que s’ha de formalitzar d’acord amb la legislació de la Federació Russa. Les regles per formalitzar el procés de transport de qualsevol càrrega estan determinades pels capítols 40, 41 del Codi civil de la Federació Russa.
Documents necessaris per al transport de càrrega pesada a Rússia
Normalment, per al transport de qualsevol tipus de càrrega per un vehicle, és suficient que un conductor tingui documents amb ell directament per a la càrrega i per al vehicle. Però de vegades és necessari dur a terme el transport de càrrega de grans dimensions. Pot ser de tres tipus:
- pesat (mentre es troba en un vehicle, supera un dels paràmetres de la massa màxima admissible o de les càrregues per eix);
- de grans dimensions (superant un dels paràmetres en termes de dimensions del tren per al seu transport);
- llarg (sobresurt sobre el portell posterior del vehicle més de 2 metres).
En transportar aquestes mercaderies, calen documents addicionals. En primer lloc, una factura o factura. Aquí s’indiquen el nom i les coordenades dels participants al transport, el número de comanda, el preu, la forma de pagament i l’entrega. El document també conté una descripció tant de la pròpia càrrega com del seu embalatge.
En segon lloc, necessiteu una factura proforma per transportar una càrrega gran. Normalment, les mercaderies que ja s’han enviat, però que encara no les ha comprat ningú, es formalitzen d’aquesta manera.
En tercer lloc, necessiteu una llista d’embalatges. Indica cada article de la càrrega, el seu nombre i pes. Aquest document s’emet a més de la factura.
Sovint s’adjunta un contracte d’assegurança a un contracte d’enviament. El nombre d’aquests contractes ha de correspondre al nombre de parts implicades en el procés de transport en cada etapa. El contracte per al registre del transport de mercaderies indica la ruta i les característiques organitzatives del procés, així com les responsabilitats de cadascuna de les parts.
Tampoc podeu prescindir d’una carta de port. S'emet en quatre exemplars i consta de les seccions de mercaderies i transport. El primer defineix la relació entre qui envia la càrrega i qui la rep. La segona secció defineix les responsabilitats del remitent i de l’empresa naviliera.
Les càrregues pesades només es poden transportar amb el permís del propietari de la carretera. Això és necessari quan la càrrega no es pot lliurar per parts o per altres mitjans de transport. Quan es canvia la ruta, aquest permís es renova.
Característiques del transport de càrrega de grans dimensions
Les empreses que ofereixen serveis per al transport de càrregues especialment grans han de disposar d’un certificat adequat. El proporciona el Ministeri de Transports de Rússia. També s’hi emet un permís especial. Actualment, el procediment per obtenir-lo s’ha simplificat molt. Es pot emetre en un termini de 15 dies per a un o diversos viatges. Però no més de 10 enviaments. La validesa d’aquest document és de fins a 3 mesos.
