La necessitat de substituir totes les repeticions d’un caràcter o grup de caràcters en un text compost apareix molt sovint si us dediqueu a escriure-les regularment, ja siguin articles, codi de programa o, fins i tot, missatges de recursos d’Internet. La freqüent aparició de la necessitat d’una operació d’aquest tipus ha fet que gairebé tots els programes per treballar amb textos tinguin una funció integrada per a la seva implementació automàtica.
Instruccions
Pas 1
Molt sovint, la correcció automàtica és necessària a l’aplicació més comuna per escriure i editar textos actualment: Microsoft Office Word. En aquest programa, la drecera de teclat Ctrl + H s'utilitza per trucar al formulari corresponent de la pantalla; utilitzeu-lo o feu clic al botó "Substitueix" situat al grup d'ordres "Edita" de la pestanya "Inici" del menú Word. amb el ratolí. En versions anteriors del processador de textos, l'element corresponent es col·loca a la secció de menú anomenada "Edició".
Pas 2
Escriviu el text que voleu substituir al camp Cerca. No cal que ho feu, però abans de trucar al formulari, seleccioneu el fragment desitjat al document; en aquest cas, el mateix Word col·locarà tot el seleccionat al camp obligatori. Si heu de substituir els caràcters que no es poden imprimir (per exemple, canvieu dues línies noves per una), feu clic al botó "Més" del formulari i, a continuació, obriu la llista desplegable "Especial" i seleccioneu el caràcter desitjat.
Pas 3
Introduïu el text de substitució al camp Substitueix per. Si en un d’aquests dos camps cal introduir un fragment que contingui alguns caràcters no estàndard (per exemple, superíndexs o subíndexs), la manera més senzilla és escriure’ls al text mitjançant la funció d’inserir símbols abans de trucar al formulari d’autocorrecció i copieu-los al porta-retalls.
Pas 4
En fer clic al botó "Més" s'obre un tauler addicional del formulari, en el qual podeu seleccionar regles addicionals per a la correcció automàtica realitzada marcant la casella que hi ha al costat de l'opció requerida (la substitució distingeix entre majúscules i minúscules, ignorant espais, etc.).
Pas 5
Quan s'emplenen els dos camps i se seleccionen les opcions necessàries, feu clic al botó "Substitueix-ho tot" i Word realitzarà l'operació segons les regles que heu especificat.
Pas 6
En altres editors, aquesta operació pot tenir algunes diferències, però el principi serà el mateix: heu de seleccionar la funció de cerca i substitució a la secció corresponent del menú de l’aplicació i, a continuació, empleneu els camps del formulari que apareix i premeu el botó per iniciar l'operació. Tingueu en compte que amb més freqüència la drecera Ctrl + R s’assigna a la trucada de funció de correcció automàtica, que és diferent de l’utilitzada al Microsoft Word.
Pas 7
Si teniu instal·lat el programa Punto Switcher, és possible establir la substitució automàtica global de qualsevol combinació de caràcters. En aquest cas, sempre que escriviu aquesta combinació, se substituirà per una altra, independentment del programa en què treballeu en aquell moment. Per utilitzar aquesta opció, feu clic amb el botó dret a la icona de Punto a la safata, seleccioneu l'element "Configuració" al menú emergent i aneu a la secció "Autocorrecció". Premeu el botó "Afegeix" i empleneu els camps del formulari aparegut.
