En la societat moderna, el principal criteri per contractar un empleat és la mobilitat i tenir el seu propi cotxe. Això és el que diuen moltes empreses. Per exemple, especialistes en atenció al client, gestors de vendes, missatgers i representants de vendes: són empleats la mobilitat dels quals és obligatòria per realitzar tasques bàsiques de treball. Tanmateix, no totes les empreses poden proporcionar vehicles als seus empleats de manera independent, per tant, en sol·licitar un lloc de treball es dóna preferència als sol·licitants amb un cotxe personal.
Si el vostre vehicle s’utilitza amb finalitats comercials, s’ha de tenir en compte la compensació per l’operació del vehicle. Quina compensació monetària pot rebre un empleat quan s’utilitzen els seus béns personals?
1. Compensació pel desgast del vehicle. Aquesta compensació sol establir-se com a pagament mensual específic. A més, es proporcionen pagaments per combustible, rentat, reparacions i per tot el relacionat amb el manteniment del cotxe. L’ús del vostre propi cotxe en el procés de treball s’ha d’estipular al contracte laboral del treballador. A més, és necessari documentar addicionalment un cotxe personal com a cotxe de servei. Per exemple, en una regulació empresarial. Es tracta d’un document que estableix una compensació específica i el reemborsament del cost de servei de la màquina, aquí també s’ha d’indicar l’horari de viatge de l’empleat i la descripció del lloc de treball de l’empleat. En aquest document s’especifiquen les responsabilitats associades als viatges per moments laborals.
2. Un acord entre l’empleat i l’empresari sobre l’ús d’un cotxe personal per motius laborals. De vegades, aquest acord s’inclou al contracte laboral dels treballadors, però pot haver-hi situacions en què es pugui revisar. És millor redactar-lo en un document separat. En aquest document, cal tenir en compte tots els punts possibles. És a dir: una descripció del vehicle, l’import de la indemnització, la indemnització per danys i pèrdues i el seu import, així com el procediment per confirmar els costos incorreguts, el moment del pagament de la indemnització.
3. Ordre del primer cap sobre el procediment de compensació de pèrdues. Aquesta ordre s’ha d’incloure a l’acord de les parts.
4. Documents que confirmen els costos d’operar el vostre propi cotxe amb finalitats comercials.
Si es tenen en compte totes les recomanacions, el funcionament d’un cotxe personal per motius laborals no suposarà problemes per al seu propietari.
